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数字管理 节支增效|瑞寻高速全面有序推进管理数字化
  来源:本站原创  作者:肖媛(综合管理部)   发布时间:2022/12/9 15:07:33   点击数:1269   责任编辑:RXGSadmin888

今年以来,瑞寻高速以推进双“一号工程”为契机,着力推动企业向管理数字化转型,按照“工作制度化、制度流程化、流程表单化、表单数字化、数字标准化”原则,瑞寻高速全面有序推进管理数字化,不断提升管理数字化水平。


公司先后上线了江投路桥数字化管控平台、OA协同办公平台、养护管理系统、业财融合系统和机电运维数字化平台。各平台上线运行以来,通过持续优化各平台服务功能,实现了管理数字化办公模式“快、便、节、密、广”的特点。

快!显著提高工作效率,事捷功倍。推行管理数字化办公模式后,通过计算机、办公软件、通信设备及网络等媒介,传播流转速度快,能够同时到达多个端口,将原本固定的办公时间拓展到可随时办公,对需要紧急传达的讯息可以迅速传达到位。只要在有网络和电脑、手机的地方就能及时处理办公事项和查看相关数据,查找文件方便快捷,通过查找功能就能准确找到需要文件,减少了翻阅查找的时间,数字化管理系统的上线缩短了工作办理时限,工作进度提升35%,工作效率显著提高。

便!打破地域限制办公模式,方便适宜。管理数字化办公模式打破了时间、地点和人物的限制,摒弃了常规文件当面签字审批模式,可直接通过办公软件直接流转到相关人员进行审阅或者批示,方便所处不同区域人员办公。即使出差、休假也能随时随地快速便捷的查阅业务信息和办理文件。

节!进一步降低办公成本,低碳环保。协同办公平台的使用,开启了网上流程化办公,最大限度的节省了纸张、设备、油墨等各种办公耗材,据统计,办公耗材费用同比2021年下降23.5%。养护管理系统的上线,降低了管理成本,提高了工作效率的同时最大程度上节省了人力开支。机电运维系统的应用维修时间节约30%,大幅提高工作效率,节约维修成本。


密!根据职务需要开通办公权限,安全加密。平台根据职务需要,开通对应的职务权限,有效划分工作权责,实现多方协作、条理清晰。部分系统采用银行的安全加密防护手段,可确保签订的电子合同文件不被篡改,还具有银行交易级的防攻击手段,保证文件在传输和储存过程中防止任何未经授权的读取行为,对保密要求高的文件减少了泄密的可能性,有效提高办公安全性。

广!遍布生产经营、日常管理中,全面直观。管理数字化涉及公司各个部门生产经营及日常管理,在路桥数控平台驾驶舱中可以直观了解路桥各公司收费运营、经济分析、经营对标等情况;OA 协同办公平台共有综合管理、财务管理、考勤管理、车辆管理等七个模块50条办公流程,能够满足日常办公管理需要;业财融合系统有费用报销、费用预算、收付款合同、友报账、税务云模块、优化企业报表六大模块。可以直观了解公司财务月报表、风险因素跟踪统计表、CT扫描图、路桥板块资金统计报表等任务,快速完成日常线上审批程序;数字化养护管理系统有养护展示、路产可视化、日常养护、桥梁技术状况、路面决策、数据管理六大模块,能更直观的了解路面病害,促进精细化科学管理;机电运维数字化平台以数字化、可视化、智能化为目标,通过设备资产管理、工程资料管理、预案流程管理、移动电子工单、统计报表、大屏展示、手机APP、实时监控、备件管理和巡检管理等功能,能直观快速处理维修。

瑞寻高速从公司生产经营、日常管理角度出发,全力推进管理数字转型,各个系统管理数字化平台的运用,逐步构建起安全、有序、高效的管理体系,通过数字技术助力企业管理模式升级,进一步提高了企业科学决策水平和协同管理效率。

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