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守正创新,提质增效丨开创公司档案管理工作新篇章
  来源:本站原创  作者:   发布时间:2024/9/23 15:46:17   点击数:167   责任编辑:RXGSadmin888

近年来,瑞寻高速秉承对历史负责、为现实服务、替未来着想的理念,不断规范档案管理工作,公司档案管理工作经历了从规范制度、深化培训、数字化转型、创新服务等多个方面的优化提升,实现了该项工作的全面升级,努力开创公司档案管理工作新篇章。

制度先行,为档案管理“指路”

瑞寻高速全面加强制度建设,实现档案管理工作制度化,修订完善了《瑞寻高速档案管理基本制度》,结合实际制定《关于规范公司档案管理的工作方案》,逐步提高公司档案工作规范化、科学化水平。制度的制定和落实,为全面加强档案工作源头管理、过程管理、结果管理做到了有章可循、有规可依,为企业的持续发展和提升竞争力提供了有力支撑。

学习同步,为档案管理“夯基”

瑞寻高速组织员工赴档案管理优秀单位进行档案管理专业学习,吸收先进经验,为档案管理工作打下了坚实的理论与实践基础。此外,公司档案管理人员前往南昌大学人文学院参加江西省档案馆主办的档案管理培训,系统学习了《档案法》、企业档案管理、科技档案管理、档案信息资源开发与利用、档案信息化建设等内容。培训结束后,瑞寻高速趁热打铁,组织开展了一场档案管理学习交流会,通过学习交流,让各部门的档案管理者进一步熟悉掌握了档案分类、整理、归档的具体操作。


软硬升级,为档案管理 “扬帆”

瑞寻高速对照标准化档案室要求,从硬件设施、环境条件、消防安全等方面入手对档案室进行升级优化。同时,按照档案管理工作方案要求,规划了从完善制度、搭建电子档案框架到整理历年档案的“三步走”战略。在档案管理方面,对档案的收集、整理、归档、移交、调取、查阅、销毁等各环节的要求作出明确规定,让界限更加清晰、操作更加具体。公司硬件基础设施、软件管理机制的同步优化升级,让实用与审美、规范与安全兼顾。


深耕细作,为档案管理“起航”

瑞寻高速通过学习借鉴、反复交流、多次完善,形成了一套档案整理标准样本,做到实体档案与电子档案一一对应。公司还利用数字化、信息化手段建立了档案清册,实现一键快速搜索、查阅。目前,瑞寻高速正以档案整理标准样本为参照,对公司自成立以来的历史档案进行系统整理,确保档案管理工作的连贯性和完整性。此外,公司还利用OA系统,新建了档案借阅流程,以数字化手段加强对档案的管理,在增加档案查阅、利用便利程度,发挥档案资源作用的同时,还有效地保护了实体档案,使档案得以安全、长久地保存。

在新时代的发展征程中,瑞寻高速档案管理工作将始终秉持初心,以更加坚定的信念、更加务实的举措、更加创新的思维,不断推动档案管理模式的创新与优化,提升档案管理的质量和水平,助力企业高质量发展。

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